学校值班记录是一份详细记录学校内值班人员在特定时间段内所处理的事务的文件。以下是一份学校值班记录的示范:
日期:2022年9月1日
时间:18:00-20:00
值班人员:李明、王小红
18:00 开始值班
18:05 接到学生报修电话,报修电脑故障。将报修信息记录下来,并告知学生会有技术人员尽快前来处理。
18:15 学生来到值班室,希望寻求辅导员的帮助。向学生详细询问问题,并将问题记录下来,告知学生将其转交给辅导员。
18:30 值班室内有学生发生争执,声音较大。及时制止争执,并耐心询问各方情况,帮助他们解决问题。
18:45 校园内出现紧急情况,灭火器被触发。迅速联系校警察部门并指引师生安全进行疏散。
19:00 值班室电话响,来电为一位家长询问学生请假手续。耐心详细解答家长疑问,并详细介绍请假流程。
19:20 接到学生报修电话,报修水龙头漏水。记录报修信息,并联系维修人员前来修理。
19:30 记录下学生晚自习的人数统计数据,并将其提交给学校行政部门。
19:55 值班结束,告知下一批值班人员有关事项以及当值期间的情况。
20:00 完成值班记录,准时离开值班室。
学校值班记录的写作应准确地记录值班期间发生的事件和处理过程。记录应包括应对事件的方式、任何决策和行动以及与该事件相关的人员详情和联系方式。这样的记录不仅可以作为将来参考的依据,还可以确保学校的安全和顺利运行。
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