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辽宁检验检疫局档案室晋升省特级

发布时间:2020-03-20 12:27:09 阅读: 来源:聚合氯化铝厂家

本报讯(记者西安通讯员孙晓彦杨光)“领导重视、设施齐全、制度健全、管理规范、档案管理人员素质高、业务能力强是你们的特色。数字化能够把档案工作常规化、科学化管理,突出了档案的查询索引作用,有效服务了检验检疫部门的中心工作,值得借鉴”,日前,辽宁省档案局相关负责人在对辽宁检验检疫局档案室晋升省特级档案室进行评审认定时如是评价。最后,该档案室以98分的高分,顺利通过测评。

“信息时代的最大特征就是:几乎所有的信息都能被转化为可被计算机识别和处理的代码进行管理,因而在某种程度上说,信息时代又被称为数字化时代,在这样的环境下,构建数字化档案馆也就成为历史的必然”,辽宁局局长、党组书记崔茂森这样认识档案室的建设工作,“档案是历史的真实记录,是各项工作得以持续推进的重要基础保障。”

长期以来,辽宁局的档案工作一直呈现着上下联动、整体提升的良好态势。2012年,为晋升省特级档案室,该局实现了档案管理的“六大转变”。一是档案用房面积由小到大。由96平方米增加到300多平方米。二是馆藏卷数由少到多。由原来的零散几千卷增加到25047卷、影像259盘、数码卷3843张,计算机目录案卷级2901条,文件级20147条。三是档案门类由单一到齐全。从单一的文书档案、少量科技档案,发展到既有文书档案、又有科技档案,既有人事档案、又有会计档案,既有实物档案、又有电子和声像档案的档案储存体系。四是档案管理方式由粗放到精细。由各处室分散简单管理,到档案室统一规范管理,实现了库房、阅文、办公三分开。五是档案管理手段由传统到现代。档案管理数字化、信息化程度越来越高。六是档案工作由幕后走到前台。档案工作地位和作用越来越凸显,为辽宁检验检疫事业的改革发展提供了优质高效服务。如今,“抓收集、重管理、促利用”已成为该局干部职工的普遍共识。

“数字化档案馆是一个开放的档案馆,资源共享是数字化档案馆的不二法则。近年来,辽宁局的文档工作紧紧围绕国家质检总局‘十二字方针’,站在‘对历史负责、为现实服务、替未来着想’的高度,以‘和谐、创新、安全、优质’为总要求,以服务和保障中心工作为目标,建章立制、大胆创新、倾情服务,取得了突出成绩。”辽宁局办公室主任张茂盛向记者介绍。

如今,数字档案室已成为该局信息化建设一大标志。该局开展的档案咨询服务、上门服务、电话查档等多种形式的服务,查全率、查准率均达到100%。而且,全系统的档案建设也初具规模,17个分支局中有两个局晋升为省特级管理单位,13个局晋升为省一级管理单位。

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